Fichier BCD, en-tête EF et total TF
Les entreprises qui achètent en suspension des taxes doivent déclarer chaque trimestre les bons de commande utilisés. Qwerty tient la liste des bons, contrôle les matricules des fournisseurs et écrit le fichier BCD au format fixe attendu, à partir des achats déjà saisis en comptabilité ou d’un import Excel.
Un module pensé pour la réalité opérationnelle des entreprises et cabinets tunisiens.
Identité du déclarant : matricule fiscal, catégorie, établissement, exercice, trimestre, raison sociale, activité, adresse.
Une ligne par bon de commande : autorisation, numéro, date, fournisseur, facture, montant, TVA et objet.
Nombre de bons du trimestre, total des montants et total de TVA sur quinze caractères.
Import d’un fichier au modèle Qwerty ou d’un modèle libre, export de la liste du trimestre.
Le trimestre se remplit depuis les pièces du journal d’achat en suspension, sur ses trois mois.
Les lignes dont l’identifiant fournisseur ne respecte pas la structure attendue sont surlignées et bloquées.
Des garanties vérifiables sur vos propres documents, pas des arguments généraux.
Les bons de commande et les factures en suspension de taxes vivent dans le même dossier que la comptabilité et la facturation.
Spécifique à ce serviceChaque écriture lue sur un relevé PDF est confrontée aux totaux imprimés par la banque, ou à la chaîne des soldes progressifs colonne par colonne. Un relevé qui ne récapitule pas vous est signalé page par page au lieu d’être écrit.
Ventes et achats en PDF, même photographiés depuis un téléphone. HT + TVA + timbre − retenue = TTC est contrôlé avant toute écriture, et une facture mal lue est refusée plutôt qu’arrondie.
Collaborateurs, internes et clients n’accèdent qu’à ce qui les regarde : par module, par exercice, par fiche et même par traitement. Un portefeuille de dossiers reste un portefeuille, pas un espace commun.
La présence et le travail réel sont distingués : une minute ne compte comme active qu’avec du clavier, de la souris ou une navigation, onglet visible. Le responsable de l’espace voit ses membres, leurs minutes, les dossiers touchés, les écrans utilisés et le fil horaire jour par jour.
Chaque membre ouvre une discussion avec l’assistance depuis son espace, et peut écrire en privé à un membre du même espace — un destinataire hors de l’espace est refusé. Les non-lus sont comptés et les messages poussés en temps réel, y compris vers l’application sur mobile.
Exercice, mois et journée se clôturent avec verrous, archive et sauvegarde de l’état. Une réouverture exige un mot de passe et laisse un audit. Les exercices clos restent consultables sans pouvoir être abîmés.
Tous nos tarifs sont affichés sur la page de tarification. La liasse et les états financiers s’achètent par exercice, y compris pour régulariser quatre années, sans abonnement mensuel obligatoire.
TEJ, CNSS, CNRPS, déclarations mensuelles, cahier des charges DGI et préparation El Fatoora portent sur la même comptabilité : pas de second logiciel pour la fiscalité.
Trois types d’enregistrements, à largeur fixe, écrits dans cet ordre. Chaque montant est porté sur quinze caractères, sans virgule ni séparateur de milliers.
Le premier enregistrement, de type EF, identifie le déclarant et le trimestre. Il reprend le matricule fiscal complété à gauche sur huit caractères, la catégorie, l’établissement, l’exercice, la marque T suivie du numéro de trimestre, puis la raison sociale, l’activité et l’adresse complète.
Le fichier est enregistré sous un nom qui reprend lui aussi le trimestre et l’exercice : BCD_0{trimestre}_{année sur deux chiffres}. Deux trimestres ne peuvent donc pas s’écraser l’un l’autre.
Chaque bon produit un enregistrement DF : numéro d’ordre, numéro d’autorisation, numéro du bon, date du bon, matricule du fournisseur, nom du fournisseur, numéro et date de facture, montant, TVA, puis l’objet de l’opération encadré entre les balises < et />.
L’objet accepte jusqu’à trois cent vingt caractères, ce qui laisse la place à une désignation complète du matériel ou de la prestation. Le matricule du fournisseur est écrit sur treize caractères, sans contrôle de cohérence avec les huit caractères de l’en-tête : c’est le format du tiers tel qu’il figure sur sa facture.
Le dernier enregistrement, de type TF, annonce le nombre de bons du trimestre sur six caractères, puis deux totaux de quinze caractères : le montant et la TVA. Ces deux chiffres sont recalculés à partir des lignes, pas saisis à la main.
Un total qui ne correspond pas aux lignes fait rejeter le fichier, même si chaque bon est exact. C’est la raison pour laquelle le total est régénéré à chaque téléchargement, et non figé à la création de la déclaration.
Le module sait reconstituer un trimestre entier depuis le journal des achats en suspension : il parcourt les pièces des trois mois, reprend le numéro de bon, la date, le fournisseur, la facture, l’objet et les montants, et crée une ligne par pièce. Une autorisation absente est remplacée par une suite de zéros, et un objet vide retombe sur la référence de la pièce.
Deux modèles Excel sont également acceptés — l’un au format Qwerty, l’autre libre — et la liste du trimestre s’exporte au format tableur. Le fichier importé est archivé dans le stockage du dossier avant traitement.
Chaque ligne est confrontée à un contrôle de structure de l’identifiant fournisseur. Une ligne non conforme est affichée en rouge dans la liste et se voit attribuer un ordre négatif : elle reste visible pour être corrigée, mais n’entre pas dans le fichier généré.
Le contrôle porte sur l’identifiant, pas sur l’existence du tiers : un matricule bien formé mais attribué à un autre fournisseur ne sera pas détecté. La vérification de la fiche fournisseur reste à votre charge.
Les offres Qwerty disponibles pour ce service, prix HT affichés.
Comptabilité, facturation et trésorerie pour une entreprise.
79 DT HT / mois
Comptabilité multi-dossier + TEJ + facturation du dossier privé du cabinet.
100 DT HT / mois jusqu’à 20 dossiers
Clients, facturation électronique et préparation des factures.
50 DT HT / mois
Offre historique Solo : comptabilité, TEJ, états financiers et facturation.
69 DT HT / mois
Liasse fiscale et états financiers pour un dossier client.
149 DT HT / exercice
Comptabilité, TEJ et facturation pour un cabinet de 21 à 100 dossiers.
249 DT HT / mois jusqu’à 100 dossiers
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2026 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2026
BON DE COMMANDE 2026 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2026
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2025 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2025
BON DE COMMANDE 2025 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2025
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2024 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2024
BON DE COMMANDE 2024 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2024
BON DE COMMANDE 2023 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2023
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2023 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2023
BON DE COMMANDE 2022 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2022
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2022 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2022
BON DE COMMANDE 2021 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2021
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2021 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2021
BON DE COMMANDE 2020 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2020
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2020 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2020
BON DE COMMANDE 2019 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2019
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2019 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2019
BON DE COMMANDE 2018 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2018
BON DE COMMANDE 2017 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2017
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2017 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2017
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2018 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2017
BON DE COMMANDE 2016 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2016
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2016 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2016
FACTURATION ET FACTURE ELECTRONIQUE
50 DT HT / mois
FACTURATION ELECTRONIQUE ET GESTION DE STOCK
90 DT HT / mois
Un processus simple pour passer rapidement de la saisie au dépôt.
Saisie, import Excel, ou reprise directe des achats en suspension de la période.
Les matricules mal formés apparaissent en rouge et ne peuvent pas entrer dans le fichier.
Le fichier du trimestre est généré, conservé dans le stockage du dossier et mis au téléchargement.
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Nous distinguons clairement les fonctionnalités en production et celles encore en préparation.
La Tunisie est notre marché de référence. Chaque autre pays dispose d’une version dédiée, en phase de test, avec devise et offres locales.