Fichier trimestriel FAC
Une vente en suspension de taxes doit être déclarée facture par facture, avec son autorisation, son client et ses trois taxes : FODEC, droit de consommation et TVA. Qwerty tient la liste du trimestre, contrôle la cohérence des dates et écrit le fichier FAC au format fixe, avec ses totaux.
Un module pensé pour la réalité opérationnelle des entreprises et cabinets tunisiens.
Matricule fiscal, catégorie, établissement, exercice, trimestre et identité complète du déclarant.
Numéro et date de facture, identité fiscale du client, autorisation et date, montant, puis FODEC, droit de consommation et TVA.
Chaque taxe est écrite en deux champs : le taux sur cinq caractères, le montant sur quinze.
Nombre de factures, total du montant, total FODEC, total droit de consommation et total TVA.
Les pièces des trois mois du trimestre alimentent la liste, par traitement ou toutes catégories.
Import de deux modèles de fichier, export de la liste du trimestre et bordereau PDF.
Des garanties vérifiables sur vos propres documents, pas des arguments généraux.
Les factures en suspension de taxes sont un module du dossier, pas une écriture à retaper chaque mois dans un tableur.
Spécifique à ce serviceChaque écriture lue sur un relevé PDF est confrontée aux totaux imprimés par la banque, ou à la chaîne des soldes progressifs colonne par colonne. Un relevé qui ne récapitule pas vous est signalé page par page au lieu d’être écrit.
Ventes et achats en PDF, même photographiés depuis un téléphone. HT + TVA + timbre − retenue = TTC est contrôlé avant toute écriture, et une facture mal lue est refusée plutôt qu’arrondie.
Collaborateurs, internes et clients n’accèdent qu’à ce qui les regarde : par module, par exercice, par fiche et même par traitement. Un portefeuille de dossiers reste un portefeuille, pas un espace commun.
La présence et le travail réel sont distingués : une minute ne compte comme active qu’avec du clavier, de la souris ou une navigation, onglet visible. Le responsable de l’espace voit ses membres, leurs minutes, les dossiers touchés, les écrans utilisés et le fil horaire jour par jour.
Chaque membre ouvre une discussion avec l’assistance depuis son espace, et peut écrire en privé à un membre du même espace — un destinataire hors de l’espace est refusé. Les non-lus sont comptés et les messages poussés en temps réel, y compris vers l’application sur mobile.
Exercice, mois et journée se clôturent avec verrous, archive et sauvegarde de l’état. Une réouverture exige un mot de passe et laisse un audit. Les exercices clos restent consultables sans pouvoir être abîmés.
Tous nos tarifs sont affichés sur la page de tarification. La liasse et les états financiers s’achètent par exercice, y compris pour régulariser quatre années, sans abonnement mensuel obligatoire.
TEJ, CNSS, CNRPS, déclarations mensuelles, cahier des charges DGI et préparation El Fatoora portent sur la même comptabilité : pas de second logiciel pour la fiscalité.
Le fichier reprend trois blocs d’enregistrements à largeur fixe : l’identité du déclarant, les factures, puis les totaux. Les montants sont écrits sans virgule, sur quinze caractères.
L’enregistrement EF identifie le déclarant et le trimestre, avec une zone de remplissage de cent onze caractères qui complète l’enregistrement à sa longueur attendue. Le fichier est nommé FAC_0{trimestre}_{année sur deux chiffres}, dans le dossier de l’exercice du dossier comptable.
Chaque facture produit un enregistrement DF : numéro de facture sur vingt caractères, date de facture, type et numéro d’identifiant du client, nom sur quarante caractères et adresse sur cent vingt. Viennent ensuite le numéro d’autorisation sur vingt caractères et sa date.
La ligne porte aussi le montant sur quinze caractères, puis trois couples taux-montant. Le FODEC et le droit de consommation occupent chacun un taux de cinq caractères et un montant de quinze ; la TVA suit le même format. C’est cette structure qui permet à l’administration de recalculer chaque taxe à partir de son taux déclaré.
Une facture dont la date d’autorisation est postérieure à sa date de facturation n’est pas déclarée : le module la considère comme non visible dans le trimestre. C’est la traduction d’une règle simple — on ne vend en suspension que sous une autorisation déjà délivrée.
Ce contrôle ne corrige rien. Une pièce mal datée reste dans la liste du trimestre avec sa vraie date : c’est à vous de corriger la saisie d’origine si l’autorisation existait réellement.
L’enregistrement TF annonce le nombre de factures sur six caractères, puis quatre totaux de quinze caractères séparés par des zones de cinq zéros : montant, FODEC, droit de consommation et TVA. Ces totaux sont la somme des lignes, recalculée à chaque génération du fichier.
Le bordereau PDF reprend la liste et ses totaux pour le classement interne. Il ne remplace pas le fichier : c’est le FAC qui est déposé.
La reprise depuis la comptabilité parcourt les pièces du journal de vente en suspension sur les trois mois du trimestre — mois de début calculé à partir du numéro de trimestre. Elle reprend la référence, la date, le client et son identité fiscale, l’autorisation, son défaut de zéros lorsqu’elle manque, le montant et la TVA.
Le taux de TVA n’est pas deviné : il se déduit du rapport entre la TVA et le hors-taxes de la pièce, avec un repli à 19 % lorsque la pièce ne porte pas de TVA. Le FODEC et le droit de consommation sont laissés à zéro par cette reprise : ils doivent être complétés lorsque la vente en supporte.
Les offres Qwerty disponibles pour ce service, prix HT affichés.
Comptabilité, facturation et trésorerie pour une entreprise.
79 DT HT / mois
Comptabilité multi-dossier + TEJ + facturation du dossier privé du cabinet.
100 DT HT / mois jusqu’à 20 dossiers
Clients, facturation électronique et préparation des factures.
50 DT HT / mois
Offre historique Solo : comptabilité, TEJ, états financiers et facturation.
69 DT HT / mois
Liasse fiscale et états financiers pour un dossier client.
149 DT HT / exercice
Comptabilité, TEJ et facturation pour un cabinet de 21 à 100 dossiers.
249 DT HT / mois jusqu’à 100 dossiers
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2026 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2026
BON DE COMMANDE 2026 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2026
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2025 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2025
BON DE COMMANDE 2025 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2025
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2024 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2024
BON DE COMMANDE 2024 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2024
BON DE COMMANDE 2023 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2023
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2023 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2023
BON DE COMMANDE 2022 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2022
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2022 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2022
BON DE COMMANDE 2021 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2021
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2021 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2021
BON DE COMMANDE 2020 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2020
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2020 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2020
BON DE COMMANDE 2019 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2019
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2019 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2019
BON DE COMMANDE 2018 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2018
BON DE COMMANDE 2017 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2017
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2017 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2017
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2018 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2017
BON DE COMMANDE 2016 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2016
FACTURES EN SUSPENSION DES TAXES 2016 MULTI DOSSIER
100 DT HT / exercice exercice 2016
FACTURATION ET FACTURE ELECTRONIQUE
50 DT HT / mois
FACTURATION ELECTRONIQUE ET GESTION DE STOCK
90 DT HT / mois
Un processus simple pour passer rapidement de la saisie au dépôt.
Reprise des ventes en suspension, saisie directe ou import Excel.
Une autorisation postérieure à la facture exclut la ligne ; les taux se déduisent du montant de TVA.
Le fichier du trimestre est généré et conservé dans le stockage du dossier.
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Nous distinguons clairement les fonctionnalités en production et celles encore en préparation.
La Tunisie est notre marché de référence. Chaque autre pays dispose d’une version dédiée, en phase de test, avec devise et offres locales.