Cahier des Charges
Déclaration Employeur 2025
Guide complet du cahier des charges déclaration employeur 2025. Format, structure des fichiers, champs obligatoires et facultatifs, avec liens de téléchargement officiels.
Version 2025 du cahier des charges
Dernière version officielle avec les modifications réglementaires 2025
- Format fichier structuré
- 20 blocs déclaratifs
- Spécifications techniques
- Exemples de fichiers
Structure du fichier déclaration employeur 2025
Format structuré selon le cahier des charges DGI
Les 22 enregistrements obligatoires
| Code | Type | Description |
|---|---|---|
| E000 | Obligatoire | Entête du fichier |
| E100 | Obligatoire | Identifiant de l'entreprise |
| E101 | Obligatoire | Identifiant du salarié |
| E102 | Facultatif | État civil du salarié |
| E103 | Obligatoire | Adresse du salarié |
| E200 | Obligatoire | Données du contrat |
| E202 | Obligatoire | Rémunérations brutes |
| E204 | Obligatoire | Rémunérations imposables |
| E206 | Obligatoire | Retenues à la source |
| E305 | Obligatoire | Cotisations sociales CNSS |
| E999 | Obligatoire | Pied de fichier |
Consultez le PDF complet pour la liste des 20+ blocs déclaratifs.
Spécifications techniques 2025
- Format Fichier texte ASCII
- Extension .txt ou .emp
- Séparateur Tabulation ou |
- Encodage ISO-8859-1 (Latin-1)
- Structure Positionnelle à longueur fixe
- Enregistrement E000 Longueur 200 caractères
- Enregistrement E101 Longueur 150 caractères
- Enregistrement E999 Longueur 100 caractères
Guide : Comment créer votre fichier conforme
5 étapes pour produire un fichier déclaration employeur 2025 valide
Télécharger le cahier
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Préparer les données
Collectez : matricules, CIN valides, adresses complètes, rémunérations brutes/nettes, cotisations CNSS/CNRPS.
Structurer le fichier
Respectez l'ordre : E000 → E100 → E101/E102/E103 → E200 → E202/E204/E206 → ... → E999.
Valider les données
Vérifiez : CIN à 8 chiffres, codes banque valides, totaux cohérents entre E202 et E999.
Tester avant dépôt
Utilisez l'outil jibaya.tn ou un logiciel conforme pour valider votre fichier avant envoi.
Solution rapide
Utilisez Qwerty pour générer automatiquement un fichier 100% conforme au cahier des charges 2025.
Erreurs fréquentes à éviter en 2025
| Erreur | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| CIN invalide ou incomplet | Rejet du fichier | Vérifier que tous les CIN font 8 chiffres |
| Code banque inconnu | Blocage à l'import | Utiliser les codes officiels de la BCT |
| Montants non équilibrés | Erreur de cohérence | Vérifier que E202 = somme des rémunérations |
| Format de date incorrect | Rejet partiel | Utiliser AAAA-MM-JJ exclusivement |
| Caractères spéciaux | Erreur d'encodage | Enlever accents et cédilles, encoder en Latin-1 |
| Fichier E999 manquant | Fichier incomplet | Toujours terminer par l'enregistrement E999 |
Questions fréquentes
Simplifiez votre déclaration employeur 2025
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