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Guide d’achat

Logiciel de comptabilité en Tunisie :
les critères qui font la différence

Un logiciel de comptabilité ne se choisit pas sur une liste de fonctions, mais sur ce qu’il produit réellement : des journaux conformes, un plan comptable par dossier, des fichiers à largeur fixe pour la DGI, des déclarations sociales, une liasse et, désormais, des factures électroniques signées. Voici les points à vérifier — et ce que Qwerty couvre de son côté.

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Un logiciel tunisien doit produire

  • Les onze journaux
  • Le plan comptable par dossier
  • Les fichiers DGI et sociaux
  • La liasse, depuis la balance
  • Le TEIF signé et transmis

Pourquoi un logiciel générique ne suffit pas

La comptabilité tunisienne n’est pas une variante de la comptabilité anglo-saxonne. Elle repose sur un plan comptable normalisé, sur onze journaux numérotés — dont les retenues émises, les retenues reçues et les ventes et achats en suspension — et sur des déclarations dont les fichiers ont des largeurs de champ imposées. Un logiciel étranger peut tenir une comptabilité ; il ne produit pas ces fichiers.

S’y ajoutent deux obligations récentes : les retenues à la source déclarées via TEJ, au format XML, et la facturation électronique — un TEIF signé puis transmis à TTN. Un logiciel qui ne sait faire ni l’un ni l’autre oblige à ressaisir, ou à payer un module supplémentaire.

Neuf critères à vérifier, et ce que fait Qwerty

Chaque ligne se contrôle en démonstration, sur vos propres pièces.

Critère Ce qu’il faut vérifier Qwerty
Journaux Les onze journaux, avec les retenues émises et reçues et les régimes en suspension. Journaux 1 à 11, pièces typées facture, bon de livraison, devis, bon de sortie, avoir et bon de retour.
Plan comptable Un référentiel PCN par dossier, avec import et export. 801 comptes pour le type société, unicité par couple compte/dossier, modèle Excel à deux colonnes.
Liasse Le rattachement des comptes aux lignes de liasse et aux soldes intermédiaires. Chaque compte porte sa ligne de liasse au débit et au crédit, ainsi que son flux de trésorerie.
Déclaration employeur Un fichier à largeur fixe, conforme au millésime de l’exercice. Récapitulatif et sept annexes ; la longueur des enregistrements suit le millésime (161, 171, 177 ou 192 caractères selon la période).
Déclarations sociales et TEJ CNSS, CNRPS et retenues à la source aux formats attendus. Fichiers CNSS et CNRPS, déclaration de retenues en XML (TEJ) validée contre le schéma avant téléchargement.
Facturation électronique Génération du TEIF, signature, envoi et récupération du retour. TEIF version 1.8.9, signature XAdES via NexU et DSS, envoi TTN avec identifiant et réponse conservés.
Contrôles Des erreurs détectées avant l’écriture, pas après. Contrôle arithmétique des imports, rejet explicite des pièces incohérentes, verrous par exercice, mois et journée.
Droits d’accès Un collaborateur ne doit voir que ce qu’il doit voir. Lecture ou écriture par dossier, par module, par exercice et par traitement, contrôlées côté serveur.
Continuité Sauvegardes, restauration, reprise d’antériorité. Sauvegarde quotidienne alternée (jours pairs et impairs) avec alerte par mail en cas d’échec, import de balance d’ouverture.

Ce tableau décrit Qwerty, pas ses concurrents : nous ne publions pas d’informations que nous ne pouvons pas vérifier chez eux.

Sept questions à poser à un éditeur

Les réponses distinguent un logiciel tenu à jour d’une démonstration commerciale.

1

Quels journaux ?

Demandez la liste, pas le nombre. Les retenues émises et reçues sont-elles des journaux à part entière, ou des options ?

2

Quel millésime ?

Le fichier de déclaration employeur dépend du millésime. Faites générer deux exercices différents en séance.

3

Quel TEIF ?

La version du schéma, la signature XAdES et la récupération de l’identifiant TTN sont trois choses distinctes. Demandez lesquelles sont couvertes.

4

Quel contrôle ?

Un import accepté sans vérification est une erreur qui attend son heure. Demandez ce qui est comparé, et ce qui est refusé.

5

Quels droits ?

Les droits se limitent-ils à l’écran ou au serveur ? Un accès en lecture peut-il déclencher un import ?

6

Quels verrous ?

Un exercice clôturé peut-il encore recevoir une écriture ? Testez une saisie sur un mois fermé.

7

Quel prix ?

Par module, par période, ou par dossier ? Un prix mensuel qui exclut les déclarations ne se compare pas à un prix tout compris.

Comment est construit le prix de Qwerty

Qwerty se facture par module et par période. Certains modules se paient au mois — comptabilité, paie, déclaration mensuelle, trésorerie — d’autres à l’exercice, comme la déclaration employeur, la CNSS ou la CNRPS. Des packs réunissent plusieurs modules, et certains périmètres sont établis sur devis.

Ce découpage a un avantage en cabinet : un dossier qui ne tient que la comptabilité et la TVA ne paie pas la paie ni TEJ. Il a une contrepartie : deux devis ne se comparent qu’à périmètre égal, module par module. Les tarifs en vigueur sont présentés lors de la démonstration, avec la liste exacte de ce qui est inclus.

Questions fréquentes

Il n’existe pas de meilleur logiciel universel : il y a des besoins et des périmètres. Le bon réflexe est de demander les onze journaux, la génération des fichiers DGI et sociaux au bon millésime, la liasse depuis la balance et, si vous êtes assujetti, le TEIF signé et transmis. Ce qui est couvert par Qwerty est détaillé dans le tableau ci-dessus.
Chez Qwerty, le catalogue se lit par module et par période : au mois pour la comptabilité, la paie, la déclaration mensuelle et la trésorerie ; à l’exercice pour la déclaration employeur et les déclarations sociales ; sur devis pour certains périmètres. Le montant exact dépend donc des modules retenus, et se présente en démonstration.
Seulement avec des adaptations : plan comptable normalisé, onze journaux, fichiers à largeur fixe pour la DGI et les organismes sociaux, XML TEJ, TEIF et transmission TTN, rattachement des comptes à la liasse. La question utile n’est pas l’origine de l’éditeur, mais la liste de ces sorties, testée sur vos pièces.
Qwerty est une application web : rien à installer sur un poste, et les mises à jour réglementaires s’appliquent sans intervention. La contrepartie est une dépendance à la connexion et à l’hébergement, d’où l’importance des sauvegardes quotidiennes et de la procédure de restauration.
Par un fichier Excel à deux colonnes, compte et désignation. Les comptes déjà présents dans le dossier sont ignorés et comptés comme doublons, les lignes non numériques sont sautées, et l’export produit le même format, trié dans l’ordre du plan (10 avant 101, 101 avant 1011).
Trois choses : le document produit (un TEIF, pas un PDF), la signature (XAdES, avec un certificat utilisateur) et le retour de la plateforme (identifiant TTN et message conservés). Un logiciel qui envoie « quelque chose » sans garder la réponse ne permet pas de prouver la transmission.
Pourquoi ce choix

Ce que Qwerty fait de plus

Des garanties vérifiables sur vos propres documents, pas des arguments généraux.

Vos exports alimentent la comptabilité

Ventes, achats, banque, caisse, TEJ, paie : chaque journal se remplit par import depuis l’état que votre outil produit déjà, avec contrôle de la période avant écriture.

Spécifique à ce service

L’IA n’intervient qu’en second

La lecture déterministe du document passe avant le modèle de reconnaissance : une facture correctement lue gratuitement n’est jamais renvoyée à une IA payante.

Spécifique à ce service

Le raccordement de vos fichiers se configure

Connecteurs personnalisés par dossier pour vos exports Excel et vos PDF, avec vérification de la période avant toute écriture.

Spécifique à ce service

Vos relevés bancaires s’importent et se vérifient

Chaque écriture lue sur un relevé PDF est confrontée aux totaux imprimés par la banque, ou à la chaîne des soldes progressifs colonne par colonne. Un relevé qui ne récapitule pas vous est signalé page par page au lieu d’être écrit.

Factures scannées, montants revérifiés

Ventes et achats en PDF, même photographiés depuis un téléphone. HT + TVA + timbre − retenue = TTC est contrôlé avant toute écriture, et une facture mal lue est refusée plutôt qu’arrondie.

Votre équipe, avec des droits par dossier

Collaborateurs, internes et clients n’accèdent qu’à ce qui les regarde : par module, par exercice, par fiche et même par traitement. Un portefeuille de dossiers reste un portefeuille, pas un espace commun.

Qui a travaillé, et pendant combien de temps

La présence et le travail réel sont distingués : une minute ne compte comme active qu’avec du clavier, de la souris ou une navigation, onglet visible. Le responsable de l’espace voit ses membres, leurs minutes, les dossiers touchés, les écrans utilisés et le fil horaire jour par jour.

Un fil avec nous, des fils entre vos membres

Chaque membre ouvre une discussion avec l’assistance depuis son espace, et peut écrire en privé à un membre du même espace — un destinataire hors de l’espace est refusé. Les non-lus sont comptés et les messages poussés en temps réel, y compris vers l’application sur mobile.

Clôture verrouillée et réversible

Exercice, mois et journée se clôturent avec verrous, archive et sauvegarde de l’état. Une réouverture exige un mot de passe et laisse un audit. Les exercices clos restent consultables sans pouvoir être abîmés.

Prix publics, payables à l’exercice

Tous nos tarifs sont affichés sur la page de tarification. La liasse et les états financiers s’achètent par exercice, y compris pour régulariser quatre années, sans abonnement mensuel obligatoire.

Le déclaratif tunisien complet, dans le même dossier

TEJ, CNSS, CNRPS, déclarations mensuelles, cahier des charges DGI et préparation El Fatoora portent sur la même comptabilité : pas de second logiciel pour la fiscalité.

Tester Qwerty sur vos propres pièces

Une démonstration personnalisée, sans engagement, avec la liste des modules et des sorties couvertes.

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